Прежде всего не паникуйте: ваш стаж никуда не пропадет. Сведения о нем надежно хранятся в электронном реестре Социального фонда России (СФР), а бумажную трудовую при необходимости можно восстановить.
Если документ не может найти работодатель, в этом случае все заботы по оформлению дубликата лежат на нем. Сотруднику не придется самостоятельно подтверждать стаж.
Если вы сами потеряли трудовую, обратитесь в отдел кадров организации, в которой трудитесь. Тем, кто только начал карьеру, достаточно написать заявление. Дубликат обязаны выдать в течение 15 дней.
Сотрудникам, которые раньше работали в других местах, нужно подтвердить предыдущий стаж. Подойдут справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении или другие архивные документы, передает портал объясняем.рф.
Если подтверждений не сохранилось, то запросите документы у бывших работодателей. Получить сведения о трудовой деятельности можно бесплатно через «Госуслуги», в клиентской службе СФР или в МФЦ.
Сведения о ликвидированной организации можно найти в госархиве по месту ее регистрации. Для этого подайте заявление через «Госуслуги» («Выдача архивных справок»). Когда соберете необходимые документы, обратитесь к работодателю за дубликатом трудовой.
Если трудовая нужна срочно
Не обязательно ждать, пока оформят бумажный экземпляр. Закажите выписку из электронной трудовой книжки - она придет в личный кабинет на портале «Госуслуги» в течение дня. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий и льгот, получения виз, а также в суде.
Бумажная трудовая книжка нужна для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии: в ней могут быть сведения, которые пока не полностью отражены в цифровом формате.
С 2021 года тем, кто впервые официально устроился на работу, бумажные трудовые книжки уже не оформляют - вся информация хранится только в электронном виде.