Как ответили специалисты управления Пенсионного фонда России в Авиастроительном районе г. Казани, в 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки взамен бумажных. Преимущества ведения ЭТК - это гарантия сохранности пенсионных прав граждан, минимизация ошибочных и недостоверных сведений, дополнительные возможности дистанционного устройства, использование сведений о трудовой деятельности для получения государственных услуг. Вести информационный ресурс со сведениями о трудовой деятельности и трудовом стаже работников будет Пенсионный фонд. А в обязанности работодателей входит начиная с 1 января 2020 года уведомлять ПФР обо всех кадровых перемещениях работника. Для этого предусмотрена новая форма: «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД».
По закону россияне могут подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку или желании остаться с бумажной версией до 31.12.2020. Форма заявления произвольная, образец можно найти на сайте Пенсионного фонда России.
Если гражданин по уважительным причинам не смог подать заявление, то работодатель продолжит вести его трудовую книжку в бумажном виде. Если вы решите остаться с бумажной трудовой книжкой, а потом передумаете, заявление можно написать в любой момент.
В случае вашего отказа от бумажной трудовой книжки ее вам выдадут, и работодатель больше не будет нести ответственность за ее ведение. Важно сохранить трудовую книжку и не терять ее. При выдаче в ней сделают запись, что вы подали заявление о переходе на электронный вид. Но если напишете заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажной трудовой уже не получится.
В электронную трудовую книжку попадут сведения за период работы с 1 января 2020 года. Стоит отметить, что электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой: место и период работы, должность, квалификация, даты приема и увольнения, основания прекращения трудового договора.
Найти информацию в электронном виде можно будет на сайте Пенсионного фонда или сайте госуслуг в личном кабинете. Кроме того, можно прийти в МФЦ или территориальные органы ПФР. При переходе на новую работу вы сможете получить сведения о своей трудовой деятельности в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления. Если у вас электронная трудовая книжка - выписку можете получить в момент увольнения. При заключении трудового договора гражданин сможет предоставить работодателю информацию о периодах своей трудовой деятельности либо с сайта госуслуг отправить на электронную почту работодателя с электронной подписью, либо представить в бумажном виде, заверенном соответствующим образом.