Благодаря высокоскоростному Интернету, каждый пользователь имеет возможность скачать любую программу для работы или развлечений. Но наиболее часто и ноутбуки, и персональные стационарные компьютеры используются для работы с разными типами документов, поэтому установка Word и Excel на них является первоочередной задачей.
Word и Excel – это широкие возможности для бухгалтера, финансиста, секретаря, офисного работника. Приказы и распоряжения, презентации и договоры, финансовые отчеты, таблицы и графики доступны с применением указанных офисных программ. Когда компьютерные технологии были еще недостаточно развиты, работу с таблицами и документами предлагалось осуществлять с помощью программ от различных разработчиков, вследствие чего конфликт форматов был нередким явлением. Именно поэтому крупные производители программного обеспечения начали разрабатывать пакеты программ, чтобы предложить пользователям комплексное решение множества задач.
Наиболее популярны программы Microsoft Office. Они стали стандартными для установки во всех государственных организациях, Word и Excel использует большинство пользователей на домашних компьютерах. Универсальность и удобство, доступность и функциональные возможности заслужили признание и в мире, и в России.
Часть Microsoft Office, текстовый редактор Word, является мощным средством для работы с любыми видами документов. С ним осуществимо создание документа, верстка брошюры, изготовление бюллетеня и многое другое. Проверка орфографии, словарь синонимов, быстрые команды делают использование редактора еще более удобным. Кроме того, имеется возможность внести в документы творческую индивидуальность за счет разнообразия доступных шрифтов, цифр и дополнительных символов. Если требуется работа с таблицами и цифрами, понадобится Excel. Он незаменим для составления отчетов, анализа и сопоставления данных, создания таблиц. Встроенные формулы позволяют автоматизировать процессы оформления документов и повышают продуктивность труда. Также входящие в Microsoft Office Power Point и Graph будут удобны для того, чтобы разрабатывать презентации и составлять графики.
Несмотря на то, что установка офисных программ заявлена производителями как доступная для самостоятельной установки, иногда у пользователей возникают трудности. Факт, что только правильно инсталлированный пакет офисных программ обеспечит нормальную работу, неоспорим. Поэтому если с установкой Microsoft Office возникли проблемы, целесообразно обратиться к профессионалам, оказывающим услуги компьютерной помощи, которые быстро и грамотно установят их на ноутбук или ПК. Такие услуги можно получить практически в любом компьютерном сервис-центре.