Личную медицинскую книжку (ЛМК) - темно-синюю, с золотым крестом на обложке и голограммой - иногда еще называют санкнижкой. Это документ строгой отчетности: бланк не продается свободно, а выдается только центрами гигиены и эпидемиологии (ФБУЗ ЦГЭ) и организациями, уполномоченными Роспотребнадзором. Она подтверждает, что человек прошел медосмотр и имеет допуск к определенной работе.
Согласно приказу Минздрава №90н, утвержден список профессий, для которых медкнижка обязательна - тех, кто работает с едой, детьми, водой, лечит людей или оказывает бытовые услуги: повара, продавцы, воспитатели, парикмахеры и многие другие.
Отдельно стоят работники водопроводных сооружений и бассейнов. Вода - самый мощный фактор передачи инфекций. В связи с этим офисным сотрудникам или продавцам непродовольственных товаров достаточно базового минимума - терапевта, клинических анализов и флюорографии. А для «водных» групп перечень шире, им надо проверяться в том числе на наличие паразитов в организме, кожные и венерические заболевания.
Электронная медкнижка
Электронные медицинские книжки (ЭЛМК) внедряются поэтапно. Поначалу выдача бумажных бланков планировалась до 1 сентября 2026 года. Впоследствии Минздрав РФ принял решение дать участникам рынка больше времени на подготовку: приказ №705н от 29.07.2026 продлил переходный период до 1 сентября 2027 года.
И до этого периода параллельно с электронными выдаются бумажные книжки прежнего образца, сведения по которым вносятся в ранее сформированный реестр. А после этой даты бумажную книжку можно будет использовать только до тех пор, пока в ней не закончатся свободные листы для новых отметок, передает портал объясняем.рф.
При этом в ЭЛМК добавлены два новых обязательных поля - пол и гражданство владельца: для более точного учета иностранных работников и повышения достоверности данных в реестре.
Как обнаружить фальшивку
Результаты медосмотра врач заносит в единую государственную систему - она называется ФГИС «Медосмотры». Все данные об осмотре, прививках и аттестации хранятся не только в самой книжке, но и в реестрах Роспотребнадзора. Проверка подлинности занимает минуты - бумажную книжку проверяют по реестру, электронную можно проверить на портале или по QR-коду.
У каждой бумажной книжки есть типографский номер. Работодатель вводит его на сайте Единого реестра выданных ЛМК и видит дату оформления книжки, фамилию владельца (сокращенно), виды деятельности и организацию, которая ее выдала. Если документа в реестре нет, то с высокой вероятностью это подделка. Есть и мобильные приложения: «Реестр ЛМК» и «ЛМКонтроль», которые позволяют отсканировать QR-код или штрихкод прямо с бланка, не вводя номер вручную.
Проверить электронную книжку еще проще. В Едином реестре выданных ЭЛМК надо ввести номер книжки и СНИЛС ее владельца - система покажет, выдана ли книжка и когда истекает срок гигиенической аттестации.
Сам документ хранится в личном кабинете на «Госуслугах» в разделе «Здоровье», заверен электронной подписью уполномоченного центра и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. При желании человек может распечатать ЭЛМК - по заявлению центр гигиены и эпидемиологии выдаст заверенную выписку.
Как оформить
Электронную книжку можно оформить через «Госуслуги», подав заявление на портале в разделе «Здоровье». Для этого нужно выбрать услугу «Выдача электронной личной медицинской книжки». Заявление рассматривают в течение одного рабочего дня, после чего в личный кабинет приходит уведомление о дальнейших действиях.
Если вы уже трудоустроены или оформляетесь, направление выдает компания. В нем указываются виды работ и вредные факторы, которые нужно проверить.
Имейте в виду, что не каждая частная клиника может оформить бумажную медкнижку. Выдавать бланки имеют право только центры гигиены и эпидемиологии, но многие клиники работают с ними по договору и выступают посредниками. Перед записью уточните два момента: есть ли у клиники договор с центром и проводит ли она санминимум на своей базе.
Работа без медкнижки
Это административное правонарушение, причем наказывают и работника, и работодателя. Штраф за отсутствие медкнижки предусмотрен ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Должностное лицо или ИП заплатит от 15 тыс. до 25 тыс. рублей, юридическое лицо - от 110 тыс. до 130 тыс. рублей, работника же отстраняют от работы без оплаты. Однако если он не прошел медосмотр по вине работодателя - время простоя оплачивается.
Совсем другое дело, если человек предъявил кадровикам книжку, полученную в обход врачей. За ее покупку и использование работнику грозит уже не дисциплинарная, а уголовная ответственность: по ч. 3 ст. 327 УК РФ за использование заведомо поддельного документа - штраф на сумму до 80000 рублей или ограничение/лишение свободы на срок до года; за изготовление и сбыт подделки (ч. 1 ст. 327 УК РФ) - до двух лет лишения свободы.
Причем срок давности по такому преступлению отсчитывается не с дня устройства на работу, а с момента прекращения использования подделки, то есть весь период работы по фальшивке остается под риском. С учетом того, что все данные теперь стекаются в реестры, заплатить за корочку и остаться незамеченным не получится.
