I. Общие положения
1. В целях непосредственного обеспечения деятельности представительного органа муниципального образования города Казани (далее - представительный орган), Главы муниципального образования по осуществлению возложенных на них функций и исполнению полномочий формируется постоянно действующий рабочий орган: аппарат представительного органа (далее - аппарат) со штатом сотрудников, не являющихся депутатами.
2. Задачей аппарата является правовое, организационное, материально - техническое и иное обеспечение деятельности представительного органа, Главы муниципального образования, его заместителей, постоянных и временных комиссий, депутатских объединений и фракций, иных органов, рабочих, экспертных, совещательных групп (далее - органы) депутатов представительного органа.
3. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами, законами Республики Татарстан, Уставом города, Регламентом и решениями представительного органа, настоящим Положением, правовыми актами Главы муниципального образования и его заместителей.
4. Аппарат осуществляет свою деятельность на основе планов работы представительного органа, взаимодействуя с Исполнительным комитетом города, его подразделениями.
5. В аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных и общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.
6. Аппарат от имени представительного органа осуществляет права юридического лица, использует гербовую печать представительного органа.
7. Штат аппарата укомплектовывается в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым Главой муниципального образования. Сотрудниками аппарата являются муниципальные служащие и технический персонал.
8. Контроль за деятельностью аппарата осуществляют Глава муниципального образования и его заместители.
9. Непосредственное руководство аппаратом осуществляет руководитель аппарата (управляющий делами) представительного органа.
II. Основные задачи аппарата
10. Основными задачами аппарата являются:
- организационное, информационно-аналитическое, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности представительного органа, Главы муниципального образования, его заместителей, органов и депутатов представительного органа;
- организационное обеспечение связей представительного органа Аппаратом Президента Республики Татарстан, с Государственным Советом Республики Татарстан, Аппаратом Президента Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, иными государственными органами;
- обеспечение взаимодействия представительного органа с Исполнительным комитетом города, иными органами местного самоуправления, органами территориального общественного самоуправления;
- участие в работе по контролю исполнения решений представительного органа;
- организация взаимодействия представительного органа с общественными международными организациями, организациями межмуниципального сотрудничества, общественными движениями, политическими партиями, средствами массовой информации, трудовыми коллективами, населением;
- оказание содействия депутатам представительного органа в реализации их полномочий (прав и обязанностей).
III. Основные функции аппарата
11. Для выполнения возложенных задач аппарат:
- осуществляет организационное, информационное, аналитическое, хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности представительного органа, Главы муниципального образования, его заместителей, органов и депутатов представительного органа;
- обеспечивает подготовку к сессиям представительного органа, заседаниям его органов;
- принимает поступающие в представительный орган документы и обращения, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты распоряжений Главы муниципального образования и его заместителей;
- осуществляет подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на сессиях Представительного органа, заседаниях его органов, вырабатывает предложения для включения их в планы работы представительного органа, осуществляет организационное обеспечение этих заседаний, подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы муниципального образования, его заместителей;
- реализует распоряжения Главы муниципального образования, его заместителей, касающиеся аппарата представительного органа;
- организует сбор, обработку и хранение информации, необходимой для эффективной нормотворческой деятельности депутатов представительного органа, компьютеризацию этого процесса, готовит обзоры по практике работы представительных органов;
- осуществляет ведение делопроизводства в представительном органе;
- организует издание необходимых для работы представительного органа справочников, списков, обеспечивает выпуск информационных материалов представительного органа;
- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации, готовит материалы для опубликования в печатном средстве представительного органа;
- обеспечивает учет и реализацию депутатских запросов, предложений и замечаний, высказанных на сессиях представительного органа, заседаниях его органов;
- выполняет иные функции в соответствии с решениями представительного органа и распоряжениями Главы муниципального образования, его заместителей.
IV. Структура аппарата
12. Аппарат состоит из следующих подразделений:
- секретариат Главы муниципального образования;
- организационный отдел;
- юридический отдел;
- общий отдел;
- отдел международного и межмуниципального сотрудничества;
- отдел по делам муниципальной службы;
- отдел наград.
13. Для выполнения отдельных задач в составе аппарата могут создаваться и другие структурные подразделения.
14. В аппарате устанавливается следующий перечень должностей:
- руководитель аппарата (управляющий делами)
- руководитель секретариата Главы муниципального образования;
- помощник Главы муниципального образования;
- советник Главы муниципального образования;
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист - главный бухгалтер;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист - референт;
- ведущий специалист - бухгалтер;
- специалист первой категории;
15. Наименование других должностей аппарата определяется штатным расписанием.
16. Сотрудники аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности Главой муниципального образования по представлению заместителей Главы муниципального образования. Правом найма и увольнения в отношении технического персонала обладает также руководитель аппарата (управляющий делами).
17. Работникам аппарата выдаются удостоверения личности установленного распоряжением Главы муниципального образования образца, подписываемые Главой муниципального образования.
V. Основные функции должностных лиц и подразделений аппарата
18. Руководитель аппарата (управляющий делами):
- организует и координирует работу структурных подразделений аппарата;
- представляет аппарат в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, гражданами по вопросам деятельности аппарата;
- формирует и исполняет смету расходов представительного органа в пределах средств, выделяемых из бюджета на обеспечение деятельности представительного органа;
- осуществляет финансовое, материально - техническое, хозяйственное обеспечение деятельности представительного органа, Главы муниципального образования, его заместителей, органов и депутатов представительного органа;
- осуществляет кадровое обеспечение деятельности аппарата;
- организует работу по опубликованию решений представительного органа и подготовке издания печатного средства представительного органа;
- осуществляет контроль за выполнением решений представительного органа, распоряжений, поручений, заданий Главы муниципального образования, его заместителей;
- обеспечивает работу депутатов представительного органа в избирательных округах;
19. Секретариат Главы муниципального образования:
- обеспечивает деятельность Главы муниципального образования по исполнению его полномочий,
- готовит аналитические, информационные, справочные материалы для рассмотрения Главой муниципального образования;
- рассматривает поступающие Главе муниципального образования письменные и устные обращения граждан, готовит по ним предложения, осуществляет контроль за своевременностью и правильностью решения поставленных в них вопросов;
- вносит предложения по вопросам, подлежащим рассмотрению Главой муниципального образования, разрабатывает проекты правовых актов Главы муниципального образования;
- обеспечивает взаимодействие Главы муниципального образования со средствами массовой информации;
- ведет делопроизводство и формирует архив Главы муниципального образования.
20. Работники секретариата Главы муниципального образования подчиняются непосредственно Главе муниципального образования и руководителю секретариата.
21. Организационный отдел:
- осуществляет организационное обеспечение представительного органа, постоянных, временных комиссий, депутатских объединений;
- оформляет решения представительного органа, порядок ведения и протоколы сессий, перечень предложений и замечаний, высказанных на сессиях представительного органа, заседаниях его органов;
- осуществляет во взаимодействии с Исполнительным комитетом подготовку материалов к рассмотрению представительного органа;
- оповещает депутатов о сессиях представительного органа, заседаниях постоянных комиссий, осуществляет регистрацию депутатов;
- оказывает методическую помощь депутатам в организации их работы;
- содействует депутатам в осуществлении их полномочий на территории избирательных округов;
- обеспечивает учет и реализацию депутатский запросов;
- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы представительного органа, постоянных комиссий и контроль за их выполнением;
- осуществляет анализ исполнения решений представительного органа;
- представляет необходимую информацию постоянным комиссиям, органам и депутатам представительного органа, Исполнительному комитету города;
- по поручению Главы муниципального образования готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
22. Юридический отдел:
- осуществляет правовое обеспечение нормотворческой и текущей деятельности представительного органа, Главы муниципального образования, его заместителей, постоянных комиссий;
- оказывает юридическую помощь депутатам представительного органа в осуществлении ими депутатских полномочий;
- участвует в работе сессий представительного органа, заседаниях его органов;
- проводит правовую экспертизу проектов решений представительного органа, постоянных комиссий, правовых актов Главы муниципального образования, его заместителей, договоров, иных документов представительного органа;
- по поручению Главы муниципального образования, его заместителей готовит справки и заключения по проектам решений представительного органа, иным вопросам, связанным с деятельностью представительного органа;
- представляет интересы представительного органа в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, органах юстиции и прокуратуры.
23. Общий отдел:
- осуществляет прием, учет и отправку корреспонденции, документальное обеспечение деятельности представительного органа и аппарата;
- обеспечивает протоколирование и стенографирование сессий представительного органа;
- организует перевод на государственные языки докладов и выступлений, решений представительного органа и других служебных материалов, машинописные работы, ведет секретное делопроизводство;
- обеспечивает ведение бухгалтерского учета, финансово-экономической документации;
- обеспечивает прием граждан, осуществляет работу с письменными, устными обращениями граждан, организует контроль за их рассмотрением, обобщает, анализирует и готовит по ним предложения.
- формирует документальную базу данных по направлениям деятельности представительного органа;
- осуществляет информационно - технологическое обеспечение работы представительного органа и аппарата, создание и сопровождение информационных систем, в том числе официального сайта представительного органа, осуществляет защиту информационных ресурсов;
- ведет учет и систематизацию решений представительного органа;
- осуществляет ведение делопроизводства и формирование архива представительного органа.
24. Отдел международного и межмуниципального сотрудничества:
- участвует в разработке и реализации программ международного и межмуниципального сотрудничества представительного органа;
- взаимодействует с созданными в городе секретариатами евроазиатских отделений Организации Городов Всемирного Наследия; международной организации «Объединенные Города и Местные Власти»;
- обеспечивает работу официальных делегаций, организационное обеспечение мероприятий, проводимых в целях расширения межмуниципальных и международных связей,
- проводит анализ состояния связей с городами-побратимами города Казани, готовит предложения по их дальнейшему развитию,
- участвует в создании банка данных, накоплении и анализе информации по внешним связям представительного органа, к>>@48=8@C5B <-30?187=5A-:;C15 " " ?@>H5; :@C3;K9 AB>; ?> ?@>1;5<0< G0AB=KE ?5@52>7G8:>2.!.45?4 ?@>?0ABLN 2 04C (8A?>254L :070=A:>3> =0@:><0=0)87;0g? CB25@645=88 >;>65=8O >1 718@0B5;L=>9 :><8AA88 <C=8F8?0;L=>3> >1@07>20=8O 3. 070=L=?5@0 2 070=8 =0 1>;LH>9 0@5=5 0A:5B-E>;;0 A>AB>O;0AL B@048F8>==0O @5A?C1;8:0=A:0O =>2>3>4=OO 5;:0...5S?25@H8; A2>N 45OB5;L=>ABL 070=A:89 !>25B =0@>4=KE 45?CB0B>2. K ?>?@>A8;8 15AA<5==>3> 70<5AB8B5;O ?@54A540B5;O ?@57848C<0 ! N4<8;C =4@552C 40BL >F5=:C 8B>3>2 53> @01>BK, 254L 2A5: 1C@=K5 >1AC645=8O =0 70A540=8OE ?>AB>O==KE :><8AA89 8 ?@8=OB85 8AB>@8G5A:8E @5H5=89 =0 A5AA8OE 45?CB0B0<8 - ?@>8AE>48;> =0 55 3;070E.L -#..4SH 8A:;NG5=8O 87 C=825@A8B5B0 8 >B40G8 53> 2 A>;40BK 52C 1@038<>20 A?0A @5:B>@ >10G52A:89 .BE!;55 A>B=8 ?8A5< 87 2A5E C3>;:>2 @5A?C1;8:8 ?>ABC?8;> 2 04@5A 540 >@>70. !>B@C4=8:8 3075BK «070=A:85 254><>AB8» ?><>3;8 5<C @07>1@0BLAO A MB8< <5H:>< =>2>3>4=8E ?>65;0=89 8 ?@>AL1. =B5@5A=>, > :0:>< 65 ?>40@:5 1>;LH5 2A53> <5GB0NB 68B5;8 "0B0@AB0=0?=8F5.K. OE?25 45:01@O ?> 7 O=20@O 2 :>=F5@B=>< 70;5 & «: 0@A» B5;5:0=0; «><0H=89-070=L» ?@8 ?>445@6:5 018=5B0 <8=8AB@>2 " ?@83;0H05B :070=F52 =0 ?@074=8G=K5 A?5:B0:;8 « >2>3>4=85 ?@8:;NG5=8O 5;L:8 8 "@O<KG0», 345 @51OB0 2AB@5BOBAO A ;N18<K<8 35@>O<8 ?@>3@0<<K «"8;8-"@O<». %O?AC11>BC =0 ?;>I048 !2>1>4K ?5@54 740=85< 070=A:>9 @0BCH8 A>1@0;8AL =0 A2>9 >G5@54=>9 ?8:5B 3@0640=5, ?@>6820NI85 2 :070=A:8E >1I568B8OE...4.BK%f45:01@O. !B0<1C;. «5H8:B0H» (!B0<1C;) - «# !» (070=L) - 75:88 (24:13, 13:18, 18:23, 20:34). !0<K5 @57C;LB0B82=K5: "C=G5@8 (20), 09B (14), -;;8>B, "5:8=0;; (?> 11) - 2 «5H8:B0H5»; 8:0;:8= (22), (B><15@30A (15), 02@8=>28G (12) - 2 «# !5».. ,:9>CK-25@>OB=>, => 2>B C65 ?OBK9 3>4 1>;LH8=AB2> A>>B5G5AB25==8:>2, =0G8=0O >B ?@57845=B>2 8 3C15@=0B>@>2 8 :>=G0O ?>;C3@0<>B=K<8 101C;L:0<8 87 3;CE8E 45@525=L, @>482H8<8AO 5I5 4> :BO1@LA:>3> ?5@52>@>B0, B5@ONBAO 8 =5 7=0NB, :0: A:;>=OBL ?>@O4:>2K5 G8A;8B5;L=K5..... 0: A>>1I05B C?@02;5=85 ?> A2O7O< A >1I5AB25==K<8 >@30=870F8O<8 8 ! 04<8=8AB@0F88 3. 070=8, 2 A2O78 A ?@>:;04:>9 B5?;>2>40, 2>4>?@>2>40 8 :0=0;870F88 A 15 ?> 18 45:01@O 2 =>G=>5 2@5<O 1C45B ?>MB0?=> 70:@K20BLAO ?@>5760O G0ABL =0 C;. >2>-78=A:>9 2 @09>=5 4><0 №35. ! 15 4> 17 45:01@O 2 A2O78 A ?@>:;04:>9 307>?@>2>40 G0AB8G=> 70:@>5BAO
