Специалисты управления Пенсионного фонда России в Приволжском районе г. Казани сообщили, что при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если в организации или архиве указанные документы отсутствуют, то периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Периоды, устанавливаемые по свидетельским показаниям, оформляются в протоколе опроса свидетелей.
При этом продолжительность подтверждаемого по свидетельским показаниям периода работы не может превышать половины требуемого страхового (общего трудового) стажа. Так, в целях оценки пенсионных прав по состоянию на 1.01.2002 по свидетельским показаниям может быть подтверждено не более 10 лет работы — для женщин (требуется 20 лет) и 12,5 года работы — для мужчин (требуется 25 лет).
С заявлением об установлении периода работы на основании свидетельских показаний можно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства гражданина.
Таким образом, если по какой-либо причине трудовая книжка отсутствует или записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов могут служить:
— трудовые договоры;
— справки, выданные работодателем, за подписью и печатью руководителя предприятия (организации) или государственными (муниципальными) органами. Справку выдает отдел кадров и подтверждает руководитель предприятия;
— выписки из приказов, заверенные в установленной форме;
— лицевые счета, ведомости о выдаче заработной платы и другие бухгалтерские документы о начисленной к выдаче заработной плате;
— документ из ПФР или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях за периоды работы в качестве индивидуального предпринимателя;
— свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой;
— справка из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих;
— справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности;
— справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.