В редакцию поступает немало звонков с просьбой подробно рассказать, как правильно подготовиться к выходу на пенсию. Разъяснить все тонкости судьбоносного для каждого человека момента «КВ» попросили замначальника управления Пенсионного фонда России в Ново-Савиновском районе г. Казани Луизу Сафиуллину. Стаж + зарплата- Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Общий и страховой стаж за период после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается сведениями из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, зависит от уплаты работодателем страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда и подтверждения дополнительными документами не требует.Зарплата для начисления пенсии учитывается за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года и подтверждается справкой работодателя либо справками архивных учреждений, если организация ликвидирована. Также законодательством предусмотрено назначение пенсии с учетом зарплаты за 2000 - 2001 годы по сведениям персонифицированного учета. Ее документального подтверждения за два указанных года в данном случае не требуется. При обращении граждан за установлением пенсии специалисты Пенсионного фонда в первую очередь проверяют правильность оформления представленных документов и дают им правовую оценку с точки зрения правовых норм. Не всегда представленные документы о подтверждении стажа и зарплаты соответствуют требованиям действующих норм, что в свою очередь влечет за собой задержку сроков рассмотрения обращений граждан и не позволяет учесть пенсионные права граждан в полном объеме.Трудовая книжка - главный документ- В трудовую книжку в течение всей жизни человека вносятся сведения о трудовом стаже. Записи в нее вносятся специалистом кадровой службы в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Практика показывает, не всегда и не всеми ответственными лицами соблюдаются правила заполнения трудовых книжек. Этот факт, как правило, выявляется только тогда, когда граждане обращаются в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Неверная или ошибочно внесенная запись может быть за любой период работы в любой организации. Причем зачастую к моменту наступления пенсионного возраста организация уже не существует, а в архивы документы не сданы. Фамилия, имя, отчество, дата рождения в трудовой книжке должны соответствовать паспортным данным, не допускается расхождения даже на одну букву. Несоответствие этих данных - самая распространенная ошибка при заполнении трудовой книжки. Если она допущена, то специалистом кадровой службы должна быть внесена соответствующая запись об исправлении. Если менялась фамилия, должна быть внесена соответствующая запись со ссылкой на документ, на основании которого производится такая запись. Все записи о работе должны содержать ссылку на документы, на основании которых они внесены в трудовую книжку. То есть номер и дату издания приказа о приеме на работу или увольнении с работы. Типичные ошибкиВ трудовых книжках обычно встречаются такие ошибки: - несоответствие по времени даты заполнения трудовой книжки, указанной на титульном листе, дате поступления на работу в ту или иную организацию,
- всевозможные исправления в датах и номерах приказов о принятии на работу либо увольнении,
- отсутствие печати на записи об увольнении, несоответствие печати наименованию организации, указанной при приеме на работу.Наличие какой-либо из этих ошибок не позволяет в полном объеме засчитать трудовой стаж гражданина. Ему приходится подтверждать его дополнительными справками, а иногда в судебном порядке. Много ошибок и нарушений допускается и при оформлении других документов - справок о периодах работы, о заработной плате и т. д.Что делать?
- Будущим пенсионерам нужно готовиться к оформлению своей пенсии заранее. Необходимо просмотреть записи в трудовой книжке и при обнаружении неточностей и ошибок своевременно обратиться к специалисту кадровой службы той организации, где вы работаете. Нужно заранее подготовить дополнительные документы для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке.
Конечно, не все самостоятельно смогут сделать полноценную оценку всех документов, необходимых для назначения пенсии. Поэтому органами Пенсионного фонда производится предварительная работа по проверке документов граждан, достигающих пенсионного возраста, за год до наступления права на пенсию. Его специалисты заранее проверят все представленные документы и дадут соответствующие рекомендации о необходимости уточнения тех или иных периодов, представления дополнительно тех или иных документов. Также будет оказана помощь в истребовании документов в архивах. Все это позволит избежать неприятных моментов, связанных с хождением в различные инстанции и затягиванием срока рассмотрения заявления на пенсию. Пакет документов должны готовить кадровикиВ Пенсионном фонде внедряется новая форма работы с будущими пенсионерами по представлению электронных образцов документов граждан их работодателями. По поручению премьер-министра РТ Ильдара Халикова принято постановление Кабмина от 20 мая 2013 года №330 «Об организации подготовительной работы по назначению пенсий в электронной форме». Согласно этому документу ответственные специалисты кадровых служб должны тоже заранее подготовить и представить в Пенсионный фонд электронные образцы документов на своих сотрудников, уходящих на пенсию. Самим пенсионерам в ПФ нужно будет обратиться только для того, чтобы написать заявление для оформления пенсии.
- всевозможные исправления в датах и номерах приказов о принятии на работу либо увольнении,
- отсутствие печати на записи об увольнении, несоответствие печати наименованию организации, указанной при приеме на работу.Наличие какой-либо из этих ошибок не позволяет в полном объеме засчитать трудовой стаж гражданина. Ему приходится подтверждать его дополнительными справками, а иногда в судебном порядке. Много ошибок и нарушений допускается и при оформлении других документов - справок о периодах работы, о заработной плате и т. д.Что делать?
- Будущим пенсионерам нужно готовиться к оформлению своей пенсии заранее. Необходимо просмотреть записи в трудовой книжке и при обнаружении неточностей и ошибок своевременно обратиться к специалисту кадровой службы той организации, где вы работаете. Нужно заранее подготовить дополнительные документы для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке.
Конечно, не все самостоятельно смогут сделать полноценную оценку всех документов, необходимых для назначения пенсии. Поэтому органами Пенсионного фонда производится предварительная работа по проверке документов граждан, достигающих пенсионного возраста, за год до наступления права на пенсию. Его специалисты заранее проверят все представленные документы и дадут соответствующие рекомендации о необходимости уточнения тех или иных периодов, представления дополнительно тех или иных документов. Также будет оказана помощь в истребовании документов в архивах. Все это позволит избежать неприятных моментов, связанных с хождением в различные инстанции и затягиванием срока рассмотрения заявления на пенсию. Пакет документов должны готовить кадровикиВ Пенсионном фонде внедряется новая форма работы с будущими пенсионерами по представлению электронных образцов документов граждан их работодателями. По поручению премьер-министра РТ Ильдара Халикова принято постановление Кабмина от 20 мая 2013 года №330 «Об организации подготовительной работы по назначению пенсий в электронной форме». Согласно этому документу ответственные специалисты кадровых служб должны тоже заранее подготовить и представить в Пенсионный фонд электронные образцы документов на своих сотрудников, уходящих на пенсию. Самим пенсионерам в ПФ нужно будет обратиться только для того, чтобы написать заявление для оформления пенсии.
