О том, как будет работать этот портал, рассказала председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова во время прямого эфира проекта #ТатарстанОнлайн.
«Ядкяр» — интеллектуальная система, которая по введенным данным сама сможет создать родословное древо любой татарстанской семьи.
Сейчас идет сбор материалов для информационного наполнения портала. Специалисты архива и волонтеры выезжают в деревни, там организуют сход жителей, рассказывают им о проекте и собирают данные. Здесь важна информация о самом далеком предке: год рождения, фамилия, имя, отчество и, самое главное — место рождения. Волонтеры вводят полученную информацию на портал, заполняют сведения о каждом человеке, указывают их родственные связи. Далее поиск информации идет по метрическим книгам и ревизским сказкам, которые могут храниться в разных архивах. У Национального архива РТ заключены соглашения о сотрудничестве с архивами многих регионов России и даже зарубежных стран. При необходимости делаются запросы, и на основании полученных сведений составляется родословная.
Главное при этом — получить согласие человека на обработку данных. Без такого согласия невозможно внесение в базу данных — в этом случае родословная получится неполная, с пробелами. Некоторые опасаются предоставлять свои данные. Специалисты поясняют: портал оснащен современной системой безопасности и сведения о ваших родственниках будут доступны только вам. У других людей доступа к этим данным не будет.
В тестовом режиме портал планируется открыть через три года, потому что необходимо оцифровать и проиндексировать еще более 11 миллионов архивных документов. Пока сайт работает в закрытом режиме.