Решение о строительстве специализированных зданий для хранения бумажных документов Росреестра в разных регионах России было принято несколько лет назад. Одним из первых строительство такого здания было начато в Татарстане.
Место для него было выбрано рядом с селом Столбище. Проект соответствует всем условиям и требованиям к архивохранилищу: установлены современная система пожаротушения, система воздушной вентиляции с функциями регулировки влажности, созданы все необходимые условия для приема, комплектования и хранения бумажных документов. Как и когда Госархив Татарстана переберется в новое здание в Столбище — читайте в нашем материале.
«Здание на Кремлевской находится в аварийном состоянии»
На брифинге в Кабмине глава госкомитета по архивному делу Гульнара Габдрахманова рассказала, что Правительство России решило безвозмездно передать новое здание на баланс республики. Президент РТ Рустам Минниханов в этой связи решил передать здания Государственному архиву
При этом учитывалось то, что у архива крайне ограничены возможности для приема новых документов: хотя в настоящее время в его ведении находится пять зданий, одно из них — на улице Кремлевской — в аварийном состоянии, а хранилища на Сибирском тракте (архив аудиовизуальных документов) и улице 8 Марта заполнены на 120-150% процентов от проектных возможностей.
«Практика размещения архивов вне столицы не нова»
Габдрахманова рассказала, что практика размещения архивов вне столицы не нова. Один из свежих примеров, например, в Обнинске строится архивный комплекс Государственного архива РФ. Федеральные архивы размещены в Самаре, Красногорске. Примеры есть и в других регионах — Иркутской, Кемеровской, Курганской, Ленинградской, Московской, Мурманской, Нижегородской областях, Забайкальском, Камчатском, Пермском краях.
«Новое технически оснащенное здание в селе Столбище отвечает всем требованиям концепции развертывания здесь „Архивного городка«. Большая прилегающая территория позволяет организовать проезд и стоянку крупнотоннажных грузовых машин для приема и разгрузки больших объемов документов, имеются грузовые лифты для транспортировки документов непосредственно к месту хранения. Большое административное здание рассчитано на пребывание 150 сотрудников», — добавила глава госкомитета.
Здание имеет переменную этажность — от двух до шести этажей. Общая площадь — 23,6 квадратных метров для сравнения, общая площадь пяти зданий архива составляет 16 096, 30 квадратов.
Нужно отметить, что в новом здании в селе Столбище площадь хранилищ в полтора раза превосходит площади, имеющиеся у архива сегодня.
Переедет Госархив в несколько этапов
Переезд Госархива в новое здание планируется провести в несколько этапов.
Первый этап, который начался 5 ноября, включает перевозку документов из зданий на ул. 8 Марта и на Сибирском тракте (архив аудиовизуальных документов).
Второй этап предусматривает дооборудование цокольного этажа нового здания в Столбище и последующий переезд туда из освобождаемых зданий.
Всего в архиве сейчас 5,8 млн единиц хранения. За 34 дня предстоит перевезти в общей сложности около 324 тыс. коробок с документами. Ежедневно в Столбище отправляется по четыре фуры, которые перевозят в день в среднем по 1,6 тыс. коробки.
Перевозка документов производиться с соблюдением всех норм и правил перевозки архивных документов.
Концепция Архивного городка в Столбищах будет включать много новых возможностей. Появятся центр приема и первичной обработки документов, генеалогический центр, центр оцифровки документов. Там же будет располагаться редакция научно-документального журнала «Гасырлар авазы — Эхо веков», зал для конференций, пространство для выставок, пункт питания. Предусмотрено открыть и свое картонажное производство, для чего уже приобретено оборудование.
«Архив, музей, библиотека – три кита, на которых стоит наука и духовная культура народа»
Хотя переполненность архивов сомнений не вызвает, многие из тех горожан, кто активно пользуется им в своей работе, идею с переездом встретили неодобрительно. Они считают, что из-за удаленности здания добираться для работы с документами до него будет проблематично, а цифровизиация документов, которую запланирвали в Госархиве, может затянутся. А это значит, что исследовательская работа может оказаться под большим вопросом для многих горожан.
Так, например, «собщество городских ученых, краеведов и экскурсоводов» даже написало письмо Президенту РТ с просьбой сохранить доступность архивов, так как «исследовательская работа в архиве крайне важна для групп студентов, преподавателей, ученых, исследователей, краеведов, экскурсоводов и лиц, восстанавливающих семейную историю».
Профессор КФУ, доктор исторических наук Светлана Малышева тоже считает, что после переезда Госархив не сможет работать так, как прежде, из-за удаленности и транспортной недоступности. Также здание в Столбищах имеет малую вместимость читального зала, добавила она.
«Это решение должно быть пересмотрено. Архив, музей, библиотека – три кита, на которых стоит наука и духовная культура народа. Уважение к собственной культуре и наследию проявляется и в том, что эти научные учреждения размещаются в центре городов», – заявила Малышева.