На проведение шахматного турнира на Кубок мэра Казани из бюджета выделено 1,5 млн рублей. Соответствующий тендер размещен на портале государственных закупок.
В перечень организационных мероприятий входит подготовка наградной атрибутики, включая переходящий кубок для чемпиона, а также награды для призеров. Для участников турнира предусмотрены 12 дипломов и 100 медалей.
Особое внимание уделено техническому обеспечению мероприятия: запланирована онлайн-трансляция турнира, фото- и видеосъемка. Для участников будут созданы необходимые условия - обеспечено проживание в гостинице и питание. Медицинское сопровождение мероприятия будет осуществляться дежурной машиной скорой помощи.
В программу мероприятия включены торжественные церемонии открытия и закрытия с участием ведущих, владеющих русским и татарским языками, и творческих коллективов. Исполнитель контракта также обеспечит компьютерное оснащение и документооборот, включая ведение протоколов и итоговых таблиц. Работы должны быть выполнены в срок до 31 декабря текущего года.